Největší novinkou, se kterou přichází letošní K2 gaia, je zcela nový systém správy dokumentů (známý také jako Document Management System neboli DMS). Každý den ve firmách vznikají desítky dokumentů, které je potřeba archivovat, sdílet mezi uživateli, a hlavně hlídat oprávnění ke čtení a změnám.

To vše vám umožní nový modul DMS – s jehož pomocí se už dokumenty nekrčí ve složkách někde na disku, ale jsou uloženy v databázi. Každá změna dokumentu nebo manipulace s ním je evidována – vždy tak víte, kdo a kdy dokument upravil nebo kdo na něj nahlédl.

Pomocí K2 workflow můžete řídit zpracování jednotlivých dokumentů a fulltextovým hledáním lze dokumenty snadno vyhledávat i podle obsahu. Nepotřebné dokumenty máte možnost archivovat nebo přímo skartovat a pro aplikace třetích stran můžete dokumenty zveřejnit pomocí K2 API. S K2 DMS dáte všem svým dokumentům řád.

Ve verzi K2 gaia jsme vylepšili podporu vyhledávání na našem e-shopovém řešení. Moderní technologie ElasticSearch umožňuje efektivní a přesné vyhledávání, včetně skloňování slov. Výsledky jsou navíc řazeny podle relevance a lze v nich zobrazovat i výsledky nalezené v kategoriích, značkách nebo článcích.

Nové vyhledávání ocení také firmy využívající naše řešení pro B2B portály, ve kterých je často nutné vyhledávat kódy obsahující speciální znaky. Ani ty nejsou pro K2 gaia problém.

U B2C e-shopu jsme v nové verzi zaměřili i na optimalizaci pro vyhledávače (SEO) v podobě virtuálních kategorií zboží nebo uživatelsky přívětivých URL adres.

Webový klient K2 získal ve verzi K2 gaia spoustu nových komponent pro snadnější práci s K2 přímo v prohlížeči. V tabulce lze jednoduše filtrovat pomocí sloupcových filtrů, pro lepší orientaci v si můžete definovat obarvování řádků. Editovat záznamy je možné přímo v tabulce pomocí řádkové editace. A pro rychlé vyhodnocení jsme přidali matematické operace, zjistit součet konkrétního sloupce je tak otázka jednoho kliku.

Pokud dojde při práci s webovou K2 k výpadku signálu (například z důvodu telefonního hovoru), systém po navázaní spojení automaticky obnoví práci uživatele a ten může pokračovat v činnosti.

Nově je možné v K2 gaia vytisknout jakýkoliv doklad z mobilu nebo tabletu pomocí přímého tisku na Bluetooth tiskárně.

Pro člověka je přirozené vidět termíny v kalendáři. Tak proč si v něm nezobrazit i doklady přímo v informačním systému? V kalendáři ve verzi K2 gaia si můžete zobrazit libovolné doklady (jako třeba zakázky, faktury nebo aktivity). Pouhým kliknutím je můžete prohlížet nebo v přímo v kalendáři i měnit. Stačí doklad jednoduše přetáhnout myší na jiné datum a data na dokladu se sama přepíší.

Data jsou v dnešní době často to nejcennější, co máte. V K2 jsme si toho vědomi, a proto jsme významně zvýšili zabezpečení uživatelských účtů a přístupu do K2. Vaše hesla šifrujeme pomocí hashovacího mechanismu Blowfish, který dosud nebyl efektivně prolomen!

K2 gaia navíc nově představuje systém bezpečnostní politiky hesel, který správcům umožní definovat požadavky na sílu hesla pro jednotlivé uživatele. Jednoduše tak můžete každému účtu udělit oprávnění pro přístup z webu nebo nastavit dvoufaktorové ověření přihlášení, známé například z internetového bankovnictví.

Otázku co, kdy, u koho a za kolik objednat řeší pochopitelně každá firma. Ať už jde o podnik obchodní, nebo výrobní. Nová verze K2 gaia vám toto rozhodování ulehčí. U každého zboží nebo materiálu nově uvidíte také jeho prodeje a spotřebu v minulém období.

Systém K2 vám navíc nabídne také statistické vyhodnocení minulých dodávek, čímž získáte přehled o tom, nakolik se na daného obchodního partnera můžete spolehnout. Díky tomu zvládnete lépe plánovat vlastní zásobování a v každém okamžiku máte přehled nejen o tom, co máte na skladě, ale i o tom, co a kdy budete potřebovat objednat.

Dejte sbohem vytištěným tabulkám a poznámkám psaným fixou na zadní stranu vašich výrobních strojů. Začněte místo toho evidovat veškerou údržbu a pravidelný i akutní servis přímo v Informačním systému K2. Nový modul Servis a údržba za vás pohlídá termíny všech garančních prohlídek i pravidelných servisních úkonů.

A nejen to! Jeho prostřednictvím budete mít pod kontrolou i zařízení, které servisujete u Vašich zákazníků. Servisní technik má vždy aktuální přehled o konkrétním výrobku, jeho součástkách i proběhlých servisech. Nebo si naopak vy můžete jednoduše vyžádat opravu vlastního zařízení u externí firmy.

Nejen výrobní firmy ocení jednoduchou a intuitivní funkci kalkulací. Ta vám umožňuje v různých fázích obchodu vytvářet kalkulace s rozdílnou podrobností, avšak se stále stejnou strukturou. Díky tomu lze kalkulace v průběhu času mezi sebou jednoduše porovnávat a vyhodnocovat tak celý výrobní proces z pohledu dodržení rozpočtu. Informační systém K2 vám pomůže vyřešit nabídkovou kalkulaci, předvýrobní kalkulaci pro uzavření kupní smlouvy i plánovanou výrobní kalkulaci, a to vše porovnat se skutečnou spotřebou a odvodem výroby.

K2 gaia s sebou přináší nový modul Majetku vytvořený podle současného standardu modulů v Informačním systému K2. Společně s tímto modulem přinášíme celou řadu funkcí a novinek. Mezi ty nejzajímavější jednoznačně patří možnost provádění inventarizace majetku. K dispozici jsou doklady inventury, soupisové listy a funkce pro zpracování inventurních rozdílů. Díky novému modulu Majetku tak fyzické inventury zvládnete rychleji a efektivněji.

K2 gaia je „Unicode ready“. Díky tomu si poradí s jakýmkoliv známým písmem. Nabízejte své zboží na e-shopu v mateřském jazyce svých zákazníků. To vám zjednodušuje cestu na některé zajímavé světové trhy, ať už jde o Rusko, Čínu, Japonsko nebo Tchaj-wan.

Rádi byste v zahraničí otevřeli svou novou pobočku? V takovém případě oceníte kompletní překlad Informačního systému K2 do angličtiny, a to včetně systémových polí a uživatelské dokumentace. Vaše pobočka může pracovat ve stejném systému, se stejnou logikou, procesy i daty jako vy.